Program do odczytywania faktur i innych dokumentów SaldeoSMART powstał z myślą o kompleksowej obsłudze firmy i biura rachunkowego. Dostępy w różnych pakietach, może zostać z łatwością dostosowany do indywidualnych potrzeb działalności. W ramach pakietu Odczytywanie Dokumentów oraz Obieg Dokumentów dostępna jest funkcja Odczytywanie wyciągów bankowych.

Usługa ta umożliwia automatyczne rozliczanie transakcji firmy – zarówno przychodzących, jak i wychodzących. To znacznie ułatwia i usprawnia obsługę wyciągów bankowych. SaldeoSMART współpracuje z ponad 30-toma programami księgowymi i systemami ERP – praktycznie każda firma czy biuro rachunkowe może zintegrować SaldeoSMART z posiadanym systemem.

Odczytywanie wyciągów bankowych – usługa SaldeoSMART

Mechanizm odczytywania wyciągów bankowych z programem SaldeoSMART jest bardzo prosty. Zaczynamy od pobierania wyciągu ze strony internetowej banku. W przypadku niektórych banków wyciągi przesyłane są automatycznie np. raz w miesiącu na adres mailowy klienta. Uzyskany plik PDF dodajemy do programu SaldeoSMART – proces odczytywania danych jest całkowicie zautomatyzowany.

Efektem przetwarzania danych w ramach usługi Odczytywanie wyciągów bankowych SaldeoSMART jest lista transakcji pochodzących z danego wyciągu. W celu ułatwienia późniejszego księgowania transakcji, istnieje możliwość przypisania każdej z nich określonych wymiarów. Tak stworzoną listę transakcji należy eksportować, a następnie zaimportować w programie księgowym. W ten sposób omijamy cały żmudny proces samodzielnego odczytywania, kategoryzowania i analizowania danych. Program robi to za nas automatycznie.

Korzyści z Odczytywania wyciągów bankowych SaldeoSMART

Program SaldeoSMART jest jak dodatkowy pracownik w firmie czy biurze rachunkowym. Koszt jego utrzymania jest jednak zdecydowanie niższy. To program, który wykonuje za człowieka żmudne, powtarzalne obowiązki. Ma przy tym jedną ważną zaletę – nie ma gorszych dni, nie przepisuje danych błędnie, nie robi literówek, zawsze jest gotowy do pracy. SaldeoSMART to ogromna oszczędność czasu dla firmy. W czasie, w którym pracownik zajmuje się dokumentami, z SaldeoSMART mógłby np. poszukiwać nowych klientów lub podnieść na wyższy poziom obsługę obecnych.

SaldeoSMART dostępny jest w praktycznych pakietach stworzonych z myślą o działalnościach z różnymi potrzebami. W ramach systemu funkcjonują następujące usługi:

• Pakiet Odczytywanie Dokumentów
• Pakiet Obieg Dokumentów
• Pakiet Komunikacja z Klientem
• Pakiet Panel Pracownika
• Odczytywanie wyciągów bankowych

Z możliwościami SaldeoSMART z pewnością warto bliżej się zapoznać. To realna korzyść dla każdej firmy!

Czytaj też: Poznaj bliżej SaldeoSMART - Pakiet Panel Pracownika