Obowiązek wprowadzenia kasy fiskalnej w działalności najpóźniej 1 marca 2015 dotyczy kilkudziesięciu tysięcy polskich podatników - szacuje się, że liczba ta może przekroczyć nawet 100 tys. Kasy fiskalne u lekarzy, prawników, księgowych, doradców podatkowych, fryzjerów, kosmetyczek, mechaników, podatników świadczących usługi związane z wyżywieniem itp. dnia 1 marca 2015 r. muszą być już zgłoszone w urzędzie, zafiskalizowane i gotowe do rozpoczęcia rejestrowania sprzedaży.

 

 Uwaga !

Dnia 1 stycznia 2015 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2014 r., poz. 1544) - nowe przepisy pozbawiają prawa do zwolnienia z kasy fiskalnej przede wszystkim usługodawców. Wszystko przez rozszerzenie katalogu czynności wyłączonych ze zwolnień z kas.

 

W § 4 pkt 1 lit. o oraz pkt 2 lit. c - j rozporządzenia wymieniono nowe czynności wyłączone ze zwolnień z kas:

4. Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:
1) dostawy:
(…)
o) perfum i wód toaletowych (PKWiU 20.42.11.0), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów

2) świadczenia usług:
(…)
c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),
d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
f) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
g) prawniczych, z wyłączeniem usług określonych w poz. 28 załącznika do rozporządzenia,
h) doradztwa podatkowego,
i) związanych z wyżywieniem (PKWiU 56), wyłącznie:
– świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz
– usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (katering),
j) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych

 

Ważne !

Należy przy tym podkreślić, iż termin 1 marca 2015 r. na wprowadzenie kasy nie dotyczy podatników sprzedających perfumy i wody toaletowe. Jeśli podatnik do końca 2014 r. zachował prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej (np. ze względu na niski obrót roczny), a od 1 stycznia 2015 r. kontynuował sprzedaż tych towarów, kasę fiskalną musiał wprowadzić w działalności już 1 stycznia 2015 r.

 

Podobnie w przypadku dostawy nośników danych, o której mowa w § 4 pkt 1 lit. l rozporządzenia. Przed 1 stycznia 2015 r. w ówcześnie obowiązującym rozporządzeniu mowa była o dostawie zapisanych nośników danych. Natomiast od 1 stycznia 2015 r.  wyłączeniu ze zwolnień z kas podlega dostawa zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych.

 

Podatnik, który ze względu na zmianę brzmienia tego przepisu utracił prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej, urządzenie to musiał wprowadzić w działalności najpóźniej 1 stycznia 2015 r.

 

 

Termin 1 marca 2015 r. na instalację kasy - kogo dotyczy?

 

Jak już wspomnieliśmy, największa grupa podatników zobowiązanych do instalacji kasy fiskalnej w 2015 r. ma na to czas do 1 marca 2015 r. Termin ten dotyczy m.in. lekarzy, prawników, mechaników, księgowych, doradców podatkowych, fryzjerów, kosmetyczki i podatników świadczących usługi związane z wyżywieniem. Nie jest to jednak jedyna grupa, która musi wprowadzić kasę fiskalną w działalności najpóźniej 1 marca 2015 r. Przyjrzyjmy się zatem szczegółowo, kto musi mieć kasę fiskalną od 1 marca 2015 r.

 

Usługodawcy

Podatnicy wykonujący czynności wymienione w § 4 pkt 2 lit. c - j rozporządzenia, czyli wspomniane wyżej usługi prawnicze, usługi naprawy pojazdów silnikowych, usługi fryzjerskie, kosmetyczne, usługi opieki medycznej świadczonej przez lekarzy, usługi związane z wyżywieniem, usługi księgowe, usługi doradztwa podatkowego itd., którzy do 31 grudnia 2014 r. zachowali prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej i nie zrezygnowali ze świadczenia swoich usług przed 1 stycznia 2015 r., czas na wprowadzenie kasy mają do 1 marca 2015 r. Zasada ta wynika z § 9 ust. 1 i 2 rozporządzenia.

Nie ma przy tym znaczenia, z jakiego zwolnienia usługodawca korzystał w 2014 roku - czy było to zwolnienie podmiotowe przysługujące ze względu na obroty nieprzekraczające 20.000 zł rocznie, czy zwolnienie dla niewielkiej liczby usług, czy nawet zwolnienie przysługujące ze względu na sposób zapłaty. Czynności wymienione w § 4 rozporządzenia muszą być obowiązkowo ewidencjonowane na kasie fiskalnej.

 

Podatnicy, którzy stracili prawo do zwolnienia dla niewielkiej liczby usług

W rozporządzeniu obowiązującym w latach 2013-2014 funkcjonował przepis dający prawo do zwolnienia z kas fiskalnych podatnikom, którzy spełniali łącznie 2 warunki:

1) każde świadczenie usługi dokonane przez podatnika było dokumentowane fakturą, w której zawarte były dane identyfikujące odbiorcę
2) łączna liczba świadczonych usług dokonanych przez podatnika w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 50, a liczba odbiorców tych usług w tym okresie była mniejsza niż 20

W rozporządzeniu obowiązującym od 1 stycznia 2015 r. nie ma już mowy o tym zwolnieniu. W związku z czym podatnicy, którzy z niego korzystali, a nie zachowali prawa do żadnego innego zwolnienia, kasę fiskalną muszą wprowadzić w działalności najpóźniej 1 marca 2015 r. Wynika to z § 8 ust. 2 rozporządzenia.

 

Podatnicy, którzy przekroczyli limit w grudniu 2014 r.

Kolejna grupa przedsiębiorców zobowiązanych do instalacji kasy fiskalnej najpóźniej 1 marca 2015 r., to podatnicy, którzy przekroczyli limit obrotów do zwolnienia podmiotowego w grudniu 2014 r. Limit ten wynosi 20.000 zł rocznie lub kwotę mniejszą liczoną w proporcji w przypadku podatników, którzy rozpoczęli sprzedaż w trakcie roku 2014 r. W przypadku, w którym okoliczności powodujące utratę prawa do zwolnienia nastąpiły przed 1 stycznia 2015 r., termin rozpoczęcia ewidencjonowania określa się zgodnie z przepisami rozporządzenia obowiązującego w latach 2013-2014. Kasę fiskalną należy więc wprowadzić w ciągu 2 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym przekroczono limit. Skoro został on przekroczony w grudniu 2014 r., termin instalacji kasy wypada 1 marca 2015 r.

 

Podatnicy, którzy stracili prawo do zwolnienia przedmiotowo-podmiotowego

W załączniku do rozporządzenia (zarówno obowiązującego w latach 2015-2016, jak i tego, które obowiązywało w latach 2013-2014) wymieniono czynności zwolnione z kas przedmiotowo. Podatnik, który wykonuje zarówno czynności z I cz. załącznika, jak i inne - spoza tego katalogu - może korzystać ze zwolnienia z kas dla całości sprzedaży, jeśli udział procentowy obrotu z czynności zwolnionych w całości obrotu w poprzednim roku podatkowym był wyższy niż 80%. Zgodnie z § 5 ust. 3 rozporządzenia, w przypadku wyliczenia udziału procentowego równego lub niższego niż 80% za poprzednie półrocze podatkowe, podatnik ma 2 miesiące na wprowadzenia kasy - licząc od końca półrocza podatkowego, za które wyliczono udział procentowy niespełniający wymagań do zwolnienia przedmiotowo-podmiotowego. Podatnik, który wyliczył udział procentowy równy lub mniejszy niż 80%, czas na wprowadzenie kasy fiskalnej ma do 1 marca 2015 r.

 

Dowiedz się więcej o zwolnieniach z kas fiskalnych w 2015 r.

 

 

Na wprowadzenie kasy fiskalnej pozostało już niewiele czasu

 

Dnia 1 marca 2015 r. kasa fiskalna musi być już gotowa do ewidencjonowania sprzedaży. Wcześniej podatnik musi wykonać następujące czynności:

Kupić kasę lub drukarkę fiskalną trafiającą w potrzeby firmy

Złożyć w urzędzie skarbowym Zgłoszenie o rozpoczęciu ewidencjonowania

Dokonać fiskalizacji w serwisie fiskalnym

 

Aby zachować prawo do ulgi na kasę - nawet 700 zł za każde urządzenie zgłoszone do urzędu skarbowego - należy między innymi złożyć Zgłoszenie o rozpoczęciu ewidencjonowania jeszcze przed terminem rozpoczęcia rejestrowania sprzedaży. Skoro termin 1 marca 2015 r. wypada w niedzielę, zgłoszenie należy złożyć do urzędu najpóźniej w piątek 27 lutego.

 

Dowiedz się więcej o warunkach uzyskania ulgi na kasę fiskalną

 

W praktyce pozostało więc zaledwie 14 dni na dopełnienie formalności związanych z wprowadzeniem kasy fiskalnej w działalności. To bardzo mało, szczególnie dla podatników, którzy nawet jeszcze nie odwiedzili serwisu fiskalnego celem wybrania odpowiedniego urządzenia. Czym bliżej 1 marca, tym mniejszy jest wybór kas i drukarek fiskalnych dostępnych w serwisach. Przedsiębiorcy wykupują przede wszystkim małe, proste i tanie kasy fiskalne, które idealnie trafiają w potrzeby usługodawców - fryzjerów, mechaników, lekarzy, prawników, kosmetyczek, księgowych, doradców podatkowych itp.

Warto kupić kasę fiskalną jak najwcześniej, chociażby po to, aby mieć czas na przeszkolenie się z jej obsługi. Takie szkolenie przeprowadza uprawniony serwisant. Okazuje się ono bardzo pomoce szczególnie dla podatników, którzy wcześniej nie mieli do czynienia z obsługą urządzenia fiskalnego. Poza tym przed fiskalizacją dobrze jest wypróbować kasę pracującą w trybie szkoleniowym - dzięki temu użytkownik nauczy się obsługi urządzenia w praktyce i w przyszłości będzie popełniał mniej błędów.

 

BUCHCOM Kasy fiskalne Warszawa: Serwis, szkolenia, fiskalizacja - zobacz naszą ofertę