piątek, 24 grudzień 2021 20:30

Termin przeglądu kasy fiskalnej – kiedy wykonać i komu zlecić badanie?

Oceń ten artykuł
(2 głosów)

Większość polskich przedsiębiorców prowadzących sprzedaż detaliczną ma w swoich sklepach i punktach usługowych urządzenia rejestrujące. Posiadanie kasy wiąże się z kilkoma ważnymi obowiązkami. Jednym z nich jest zgłaszanie jej do okresowego badania technicznego. Poznaj terminy przeglądów kasy fiskalnej i dowiedz się, gdzie zgłosić urządzenie.

Obowiązek poddawania kas rejestrujących okresowym przeglądom technicznym wynika z art. 111 ust. 3a pkt 4 i 11 ustawy o VAT. Z kolei szczegółowe informacje na temat m.in. terminów oraz zakresu przeglądów zostały określone w § 54 i 55 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1625).

 

Termin przeglÄ…du kasy fiskalnej

Ustawa o VAT wskazuje, w jakich przypadkach podatnik musi dokonać przeglądu technicznego kasy fiskalnej. Pierwszy to standardowe zgłoszenie urządzenia do badania w terminach określonych w rozporządzeniu. Drugi to sytuacja, w której kasa została przez podatnika utracona (np. w wyniku kradzieży), a następnie odzyskana. To specyficzne okoliczności – jeśli zaistnieją, przedsiębiorca nie może po prostu ponownie użytkować kasę. Przed wznowieniem sprzedaży musi poddać urządzenie przeglądowi technicznemu.

Rozporządzenie reguluje kwestię konkretnego terminu przeglądu technicznego kasy fiskalnej. Należy go wykonywać nie rzadziej niż co dwa lata. Przy czym termin pierwszego badania liczymy od dnia fiskalizacji.

Brzmienie powyższego przepisu wskazuje, iż kasę fiskalną do przeglądu można zgłosić wcześniej niż w terminie 2 lat od fiskalizacji. Warto tak zrobić, jeśli np. wybieramy się na wakacje lub z innych przyczyn spodziewamy się, że będziemy mieć problem z terminowością (np. zbliżający się sezon sprzedażowy w danej branży).

Termin 2 lat nie dotyczy taksówkarzy. PodlegajÄ… oni pod odrÄ™bne przepisy o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasÄ…. RozporzÄ…dzenie wskazuje jedynie, iż przeglÄ…du techniczny nie może być w tym wypadku wykonywany rzadziej niż co 25 miesiÄ™cy.

 

Termin przeglÄ…du kasy fiskalnej leasingowanej

Kasy fiskalne mogą być używane m.in. na podstawie umowy najmu czy leasingu. W § 54 ust. 4 znajdujemy następujący zapis:

4. Pierwszego obowiÄ…zkowego przeglÄ…du technicznego kas oddanych w używanie na podstawie najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze podatnik jest obowiÄ…zany dokonać po objÄ™ciu kasy w używanie, przed dniem dokonania fiskalizacji.

 

Kto wykonuje przeglÄ…d techniczny kasy fiskalnej  

Uprawnionym do wykonania przeglądu technicznego kasy fiskalnej jest serwisant posiadający ważny identyfikator. Będzie to ten sam serwis, w którym kupiliśmy urządzenie. Dane serwisanta są na stałe zapisane w książce kasy. Zmiana takiego podmiotu jest możliwa, jednak wiąże się z koniecznością dopełnienia pewnych formalności.

 

Ważne!

Choć uprawnionym do dokonywania przeglądu technicznym jest serwisant, odpowiedzialność za terminowe badanie ponosi podatnik – właściciel kasy fiskalnej. Warto więc z pewnym wyprzedzeniem zgłosić kasę do przeglądu.

 

Zgodnie z § 51 ust. 4 rozporządzenia, na wykonanie przeglądu serwis ma 3 dni – licząc od dnia dokonania zgłoszenia przez podatnika.

Żadne przepisy nie zobowiązują też serwisów do przypominania swoim klientom o zbliżających się terminach. Może za to zrobić to sama kasa. Większość nowoczesnych urządzeń została wyposażona w opcję przypomnienia o zbliżającym się przeglądzie. Warto z niej skorzystać i wprowadzić takie ustawienie od razu po fiskalizacji.

 

Trzymaj siÄ™ terminu!

Termin przeglądu kasy fiskalnej jest nieprzekraczalny. Spóźnienie wiąże się z konkretnym konsekwencjami. Jeśli zapomnimy o badaniu w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania, będziemy musieli zwrócić do urzędu skarbowego ulgę, jeśli wcześniej z niej skorzystaliśmy na dane urządzenie. Ponadto przepisy przewidują karę w wysokości 300 zł dla każdego przedsiębiorcy, który nie wykona w terminie obowiązkowego przeglądu.

 

Więcej o przeglądach kas fiskalnych wkrótce w Poradniku!

Czytany 3116 razy

Artykuły powiązane

  • Czy trzeba wykonać przeglÄ…d techniczny kasy przy zawieszeniu dziaÅ‚alnoÅ›ci? Czy trzeba wykonać przeglÄ…d techniczny kasy przy zawieszeniu dziaÅ‚alnoÅ›ci?

    Każdy przedsiÄ™biorca może zawiesić prowadzenie dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej bez wzglÄ™du na przyczynÄ™ takiej decyzji. Może to zrobić w dowolnym momencie i nie jest to jednoznaczne z zamkniÄ™ciem firmy. Na taki krok czÄ™sto decydujÄ… siÄ™ wÅ‚aÅ›ciciele biznesów sezonowych lub firmy borykajÄ…ce siÄ™ z problemami finansowymi i brakiem zleceÅ„. OczywiÅ›cie wiąże siÄ™ to z okreÅ›lonymi obowiÄ…zkami. 

  • Nieterminowy przeglÄ…d kasy fiskalnej – jakie kary w 2023 roku? Nieterminowy przeglÄ…d kasy fiskalnej – jakie kary w 2023 roku?

    Zgłaszanie kasy fiskalnej do przeglądu technicznego to jeden z podstawowych obowiązków podatnika. Kontrola pracy urządzenia ma też znaczenie z punktu widzenia użytkownika – jego nieprzerwanej i niezakłóconej pracy. Nieterminowy przegląd kasy fiskalnej wiąże się z konsekwencjami. Sprawdź, jakie kary grożą spóźnialskim w 2023 roku.

  • Masz kasÄ™ online? Nie zapomnij o przeglÄ…dzie! Masz kasÄ™ online? Nie zapomnij o przeglÄ…dzie!

    PrzeglÄ…d kasy fiskalnej to obowiÄ…zek naÅ‚ożony przez ustawodawcÄ™. NiedopeÅ‚nienie go – celowo lub przez nieuwagÄ™ – niesie za sobÄ… konsekwencje finansowe. W takiej sytuacji, dla przedsiÄ™biorców, którzy posiadajÄ… kasy online, kara wydaje siÄ™ nieunikniona. Wszelkie informacje, w tym także o statusie przeglÄ…du technicznego, trafiajÄ… bowiem do systemu CRK. 

  • PrzeglÄ…d kasy online – czy różni siÄ™ od badania innych kas? PrzeglÄ…d kasy online – czy różni siÄ™ od badania innych kas?

    Pierwsze kasy fiskalne online trafiły do polskich firm w 2019 roku. Wielu przedsiębiorców eksploatuje więc swoje urządzenia ponad dwa lata, licząc od momentu ich fiskalizacji. Muszą oni pamiętać o obowiązkowym badaniu technicznym. Czy przegląd kasy online różni się od przeglądu innych typów kas?

  • Co grozi za spóźnienie z przeglÄ…dem technicznym kasy fiskalnej? Co grozi za spóźnienie z przeglÄ…dem technicznym kasy fiskalnej?

    Kasa fiskalna wymaga przeglądu w określonych przepisami terminach. Chociaż czynności serwisowe wykonuje osoba z uprawnieniami w tym zakresie, obowiązek ich zlecania spoczywa na właścicielu urządzenia. Co grozi za spóźnienie z przeglądem technicznym kasy fiskalnej?