piątek, 19 marzec 2021 22:34

Czym są urządzenia fiskalne online – kasy i drukarki?

Oceń ten artykuł
(2 głosów)

Obecnie na rynku można znaleźć dwa rodzaje urządzeń fiskalnych – kasy i drukarki z elektroniczną kopią paragonu oraz kasy fiskalne online. Większość przedsiębiorców do końca przyszłego roku ma dowolność w wyborze sprzętu. Cena kształtuje się podobnie. W takim razie czym są urządzenia fiskalne online i czym różnią się od tradycyjnych kas?

Przepisy, które weszły w życie w maju 2019 r., zobowiązały część branż do wprowadzenia kas fiskalnych online w określonych terminach. Wśród przedsiębiorców objętych nowym wymogiem znaleźli się m.in. mechanicy, wulkanizatorzy, właściciele stacji paliw, obiektów noclegowych, lokalów gastronomicznych i składów opału. Od 1 lipca 2021 r. kasy online’owe muszą posiadać lekarze, prawnicy, kosmetyczki, fryzjerzy, firmy budowlane oraz kluby fitness.

 

Czym są urządzenia fiskalne online?

Urządzenia fiskalne online – kasy i drukarki fiskalne – spełniają tę samą funkcję, co modele tradycyjne z elektroniczną kopią paragonu. Rejestrują sprzedaż, dzięki czemu możliwe jest prawidłowe rozliczenie należnego podatku. Emitują paragony fiskalne stanowiące dla konsumenta dowód sprzedaży, a co za tym idzie m.in. podstawę zwrotu czy reklamacji. Podobnie jak inne urządzenia, kasy i drukarki online’owe muszą być poddawane okresowym przeglądom technicznym.

Czym w takim razie różnią się urządzenia fiskalne online od tych z elektroniczną kopią paragonu? Przede wszystkim wymagając podłączenia do internetu. Jedną z ich ważniejszych funkcji jest bowiem ciągłe i automatyczne przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas. System CRK analizuje przekazywane dane pod względem prawidłowości i rzetelnego rejestrowania sprzedaży.

Ponadto urządzenia fiskalne online zostały wyposażone w rozwiązania, których nie posiadają tradycyjne modele. Jednym z nich jest emisja e-paragonów – dokumentów sprzedaży przesyłanych konsumentowi w formie elektronicznej. W standardzie urządzenia te posiadają m.in. opcję wydruku numeru NIP nabywcy na paragonie.

Kasy fiskalne online zostały też udoskonalone pod względem technologicznym. Przykładem takiego ulepszenia jest wewnętrzna pamięć chroniona, w której zapisywane są dane o transakcjach i zdarzeniach. To opcja bezpieczniejsza niż pamięć zewnętrzna stosowana w tradycyjnych kasach. Aby dokonać odczytu, wystarczy podłączyć kasę do komputera z odpowiednim oprogramowaniem.

 

Ulga tylko na kasę fiskalną online

Wybierając pomiędzy urządzeniami fiskalnymi online a kasami i drukarkami z elektroniczną kopią paragonu pamiętajmy, iż ulga do 700 zł przysługuje tylko na te pierwsze. Zakup kasy tradycyjnej nie uprawnia do skorzystania z ulgi – nawet jeśli podatnik dopiero rozpoczyna ewidencjonowanie. Z kolei w przypadku branż zobowiązanych przepisami do wymiany kas, odliczenia można dokonać nawet w przypadku, gdy podatnik już wcześniej z niego skorzystał przy zakupie swojej pierwszej kasy.

 

Zobacz też: Kasy online w 2021 r. – Poradnik

 

Urządzenia fiskalne Warszawa – zobacz naszą ofertę!

Czytany 1688 razy Ostatnio zmieniany niedziela, 21 marzec 2021 22:42

Artykuły powiązane

  • Rozporządzenie w sprawie kas fiskalnych – nowe przepisy w 2025 r. Rozporządzenie w sprawie kas fiskalnych – nowe przepisy w 2025 r.

    Od 1 lipca 2025 r. obowiązują nowe rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Pierwsze dotyczy kas online, a drugie – tzw. kas wirtualnych. Zmieniono przepisy dotyczące e-paragonów, wprowadzono nowy wzór oświadczenia oraz wydłużono terminy dopełnienia obowiązków w przypadku klęsk żywiołowych. Sprawdź, jakie jeszcze nowości wprowadził resort finansów.

  • Sprzedaż sezonowa – jaką kasę fiskalną wybrać? Sprzedaż sezonowa – jaką kasę fiskalną wybrać?

    Lato zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim – sprzedaż sezonowa. Dla wielu przedsiębiorców ciepłe miesiące to okres największego (a czasem nawet jedynego w całym roku) zarobku. Otwierając sezonowy biznes pamiętaj, że obowiązują Cię przepisy dotyczące posiadania kasy fiskalnej. Sprawdź, jaka kasa fiskalna najlepiej sprawdzi się w sprzedaży sezonowej!

  • Kasy online od 2023 r. – obowiązkowe dla wszystkich? Kasy online od 2023 r. – obowiązkowe dla wszystkich?

    Wraz z końcem 2022 r. z półek serwisów fiskalnych znikną kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonu. To dalszy ciąg reformy fiskalnej prowadzonej w Polsce od 2019 roku. Co w praktyce oznacza dla przedsiębiorców? Czy musimy obowiązkowo wymienić urządzenia na kasy online od 2023 r.?

  • Nowa drukarka fiskalna Posnet Thermal HX – szybka, wytrzymała i nowoczesna Nowa drukarka fiskalna Posnet Thermal HX – szybka, wytrzymała i nowoczesna

    Nowa drukarka fiskalna Posnet Thermal HX dołączyła do urządzeń rejestrujących z rodziny Thermal. Co, wraz z pojawieniem w sprzedaży nowoczesnego sprzętu, zaproponował klientom wiodący producent kas i drukarek? W potrzeby których branż trafi Posnet? Poznaj główne zalety drukarki Thermal HX.    

  • Zakup kasy online po terminie a ulga 700 zł. Czy przysługuje? Zakup kasy online po terminie a ulga 700 zł. Czy przysługuje?

    Terminowe rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy online jest jednym z podstawowych warunków uzyskania ulgi do 700 zł za każde urządzenie. W praktyce jednak zdarzają się różne sytuacje – choroba, trudności z zakupem urządzenia, czy znane z ubiegłych lat zamknięcie branż ze względu na pandemię. Czy w takich okolicznościach zakup kasy online po terminie przekreśla prawo do ulgi 700 zł? W znalezieniu odpowiedzi pomocne będą interpretacje indywidualne.