niedziela, 31 lipiec 2022 22:14

Zakup kasy online po terminie a ulga 700 zł. Czy przysługuje?

Oceń ten artykuł
(7 głosów)

Terminowe rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy online jest jednym z podstawowych warunków uzyskania ulgi do 700 zł za każde urządzenie. W praktyce jednak zdarzają się różne sytuacje – choroba, trudności z zakupem urządzenia, czy znane z ubiegłych lat zamknięcie branż ze względu na pandemię. Czy w takich okolicznościach zakup kasy online po terminie przekreśla prawo do ulgi 700 zł? W znalezieniu odpowiedzi pomocne będą interpretacje indywidualne.

Ulga na kasę fiskalną przysługuje obecnie wyłącznie na urządzenia online’owe – przesyłające dane do Centralnego Repozytorium Kas. Odliczenia mogą dokonać zarówno podatnicy zobligowani przepisami do wprowadzenia kasy w działalności w określonych terminach, jak i decydujący się na ten krok dobrowolnie. Konieczne jest jednak spełnienie warunków określonych w art. 111 ust. 4 ustawy o VAT oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika (Dz. U. z 2019 r. poz. 820).

 

Zakup kasy online po terminie a ulga

Ulga na zakup kasy online przysługuje podatnikom, u których:

  • powstaÅ‚ obowiÄ…zek ewidencjonowania sprzedaży na kasie online, pod warunkiem terminowego wywiÄ…zania siÄ™ z tego obowiÄ…zku;
  • nie powstaÅ‚ obowiÄ…zek prowadzenia ewidencji na kasie online, ale zrobili to dobrowolnie, a wczeÅ›niej nie stosowali innych rodzajów kas do prowadzenia ewidencji sprzedaży;
  • powstaÅ‚ ustawowy obowiÄ…zek wymiany kas fiskalnych z elektronicznÄ… lub papierowÄ… kopiÄ… paragonu na kasy online ze wzglÄ™du na dziaÅ‚alność prowadzonÄ… w branżach wymienionych w art. 145b ust. 1 ustawy o VAT.

Dodatkowymi warunkami skorzystania z ulgi na kasę fiskalną jest zakup urządzenia z ważną homologacją oraz posiadanie faktury oraz dowodu zapłaty całości należności.

W praktyce więc przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania podatnik powinien już zakupić kasę i poddać ją fiskalizacji. W wymaganej dacie urządzenie powinno być już połączone z systemem CRK.

 

Ulga na kasę po terminie – co w szczególnych przypadkach?

Spóźnienie z instalacją kasy online pozbawia podatnika prawa do ulgi 700 zł na zakup urządzenia. W przeszłości przedmiotem interpretacji indywidualnych organów podatkowych były szczególne sytuacje podatników, którzy nie rozpoczęli ewidencjonowania sprzedaży na kasie online w ustawowych terminach. Z punktu widzenia tychże przedsiębiorców były to sytuacje uzasadnione, w których organy podatkowe powinny przychylić się do wniosku o zachowanie prawa do ulgi na kasę fiskalną.

Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Administracji Skarbowej z dnia 16 wrzeÅ›nia 2020 r., nr 0111-KDIB3-2.4012.429.2020.2.MN dotyczyÅ‚a podatnika, który prowadziÅ‚ dziaÅ‚alność w zakresie mechaniki pojazdowej. Ze wzglÄ™du problemy zwrotne – przebywanie na zwolnieniu lekarskim – oraz trudnoÅ›ci w zakupie kasy online (brak urzÄ…dzeÅ„ na rynku) spóźniÅ‚ siÄ™ on z zakupem kasy o 13 dni. Natomiast z rozpoczÄ™ciem ewidencjonowania na kasie online – o 30 dni.

Zgodnie z przepisami, ze względu na specyfikę branży miał on obowiązek wymienić dotychczas używane urządzenie na kasę online i rejestrować za jej pomocą sprzedaż od 1 stycznia 2020 r. Tymczasem sprzęt zakupił dopiero 13 stycznia, a pierwszą sprzedaż zarejestrował 30 stycznia.

Dyrektor KAS nie przychylił się do wniosku o możliwość skorzystania z ulgi pomimo spóźnienia, jak czytamy w interpretacji indywidualnej:

(...) podatnik z branży Å›wiadczÄ…cej usÅ‚ugi naprawy pojazdów silnikowych, byÅ‚ obligatoryjnie zobowiÄ…zany do rozpoczÄ™cia ewidencji za pomocÄ… kas on-line od 1 stycznia 2020 r., a zatem byÅ‚ zobowiÄ…zany do wymiany kasy starego typu na kasÄ™ on-line do tego terminu.

W odniesieniu zatem do kasy rejestrujÄ…cej on-line, której zakup oraz fiskalizacja w zwiÄ…zku z wymianÄ… dokonane zostaÅ‚y dopiero 13 stycznia 2020 r., Wnioskodawca z uwagi na niedotrzymanie ustawowego terminu nie bÄ™dzie mógÅ‚ otrzymać zwrotu, o którym mowa w art. 111 ust. 4 i 5 ustawy o VAT (...)".

 

Kolejna interpretacja Dyrektora KIS z dnia 30 kwietnia 2021 r., nr 0112-KDIL3.4012.14.2021.2.MS dotyczyÅ‚a podatnika Å›wiadczÄ…cego usÅ‚ugi w zakresie krótkotrwaÅ‚ego zakwaterowania. Zgodnie z harmonogramem okreÅ›lonym w ustawie, byÅ‚ on zobowiÄ…zany do rejestrowania sprzedaży na kasie online od 1 stycznia 2021 r. W tym czasie jednak w zwiÄ…zku z obostrzeniami wprowadzonymi ze wzglÄ™du na COVID-19 nie mógÅ‚ on przyjmować goÅ›ci w swoim obiekcie, a co za tym idzie nie rejestrowaÅ‚ żadnej sprzedaży.

Z zakupem urzÄ…dzenia online’owego spóźniÅ‚ siÄ™ kilka dni. FakturÄ™ zakupu kasy zostaÅ‚a otrzymaÅ‚ 7 stycznia 2021 r., a fiskalizacja kasy nastÄ…piÅ‚a 8 stycznia 2021 r. Pomimo braku sprzedaży przez ten okres, Dyrektor KAS nie przychyliÅ‚ siÄ™ do wniosku podatnika o możliwość skorzystania z ulgi. Jak czytamy w interpretacji:

(...) W przedmiotowej sprawie Wnioskodawca, aby skorzystać z ulgi na zakup kasy miaÅ‚ obowiÄ…zek posiadania kasy on-line na dzieÅ„ 1 stycznia 2021 r.

Fakt, że Wnioskodawca w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 8 stycznia 2021 r. nie mógÅ‚ wynajmować pokoi pozostaje bez wpÅ‚ywu na wyznaczony przepisami termin obowiÄ…zkowego rozpoczÄ™cia ewidencjonowania sprzedaży na kasie on-line.

PodsumowujÄ…c, skoro Wnioskodawca nie dokonaÅ‚ ufiskalnienia kasy on-line w terminie do 1 stycznia 2021 r., nie zwróciÅ‚ siÄ™ też do naczelnika wÅ‚aÅ›ciwego urzÄ™du skarbowego z wnioskiem o indywidualne rozstrzygniÄ™cie w tej sprawie, to nie bÄ™dzie miaÅ‚ prawa do skorzystania z ulgi na zakup kasy fiskalnej on-line (...).

Jak wynika z omówionych interpretacji, organy podatkowe surowo oceniają spóźnienie z instalacją kasy fiskalnej. Nawet jeden dzień zwłoki pozbawia przedsiębiorców prawa do odliczenia. Warto więc pilnować terminów i dbać o wywiązywania się z nałożonych przez ustawodawcę obowiązków.

 

Zobacz też: Odzyskiwanie należności od kontrahenta z InsERT nexo i GT!

Czytany 1973 razy

Artykuły powiązane

  • Sprzedaż sezonowa – jakÄ… kasÄ™ fiskalnÄ… wybrać? Sprzedaż sezonowa – jakÄ… kasÄ™ fiskalnÄ… wybrać?

    Lato zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim – sprzedaż sezonowa. Dla wielu przedsiębiorców ciepłe miesiące to okres największego (a czasem nawet jedynego w całym roku) zarobku. Otwierając sezonowy biznes pamiętaj, że obowiązują Cię przepisy dotyczące posiadania kasy fiskalnej. Sprawdź, jaka kasa fiskalna najlepiej sprawdzi się w sprzedaży sezonowej!

  • Kasy online od 2023 r. – obowiÄ…zkowe dla wszystkich? Kasy online od 2023 r. – obowiÄ…zkowe dla wszystkich?

    Wraz z końcem 2022 r. z półek serwisów fiskalnych znikną kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonu. To dalszy ciąg reformy fiskalnej prowadzonej w Polsce od 2019 roku. Co w praktyce oznacza dla przedsiębiorców? Czy musimy obowiązkowo wymienić urządzenia na kasy online od 2023 r.?

  • Nowa drukarka fiskalna Posnet Thermal HX – szybka, wytrzymaÅ‚a i nowoczesna Nowa drukarka fiskalna Posnet Thermal HX – szybka, wytrzymaÅ‚a i nowoczesna

    Nowa drukarka fiskalna Posnet Thermal HX doÅ‚Ä…czyÅ‚a do urzÄ…dzeÅ„ rejestrujÄ…cych z rodziny Thermal. Co, wraz z pojawieniem w sprzedaży nowoczesnego sprzÄ™tu, zaproponowaÅ‚ klientom wiodÄ…cy producent kas i drukarek? W potrzeby których branż trafi Posnet? Poznaj główne zalety drukarki Thermal HX.    

  • Kasy online 2023 – czy bÄ™dÄ… obowiÄ…zkowe? Kasy online 2023 – czy bÄ™dÄ… obowiÄ…zkowe?

    Nowelizacja ustawy o VAT wprowadziła terminy, po których nie będzie już można kupić kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Czy oznacza to, że kasy online 2023 roku będą obowiązkowe? Sprawdź aktualne przepisy!

  • Wymiana kasy na online po obowiÄ…zujÄ…cym terminie Wymiana kasy na online po obowiÄ…zujÄ…cym terminie

    Kasy fiskalne online to coraz częstszy widok w polskich firmach. Od 2020 r. kilka dużych grup podatników wymieniło posiadane urządzenia na kasy online’owe, ponieważ zobowiązał ich do tego ustawodawca. Ustalony odgórnie harmonogram wskazywał, która branża i w jakim terminie ma wdrożyć pracę na nowych sprzętach. Co w przypadku, gdy przedsiębiorca wymienił kasę na online po obowiązującym terminie?